Agents have to perform a delicate balancing act each day: planning open houses and showings, communicating with their current clients, generating leads and staying up-to-date on changes in the housing market. But one of the biggest challenges is also one of the most basic, not limited to any one professional or anyone industry: time management.
Effective time management can make the difference between being at the top of your game and struggling to meet your sales goals. So whether or not you made New Year’s resolutions for your career this year, chances are your time management skills could use a little polishing.
Follow these five tips and make 2018 your best year yet:
- Start the day with a plan. First, look at your list of goals for the year and determine the short- and long-term actions you need to take in order to reach them. There will be certain occasions when emergencies arise or priorities change, but try to follow this plan as closely as possible. Determine your most important tasks and the time it will take to complete them.
- Learn to delegate. It can be hard to cede control of certain aspects of your business, but there may be tasks for your team or administrative staff to complete — for example, sending out marketing materials or managing social media. Just make sure that everyone knows what their assignments are and what deadlines to expect so you can all be on the same page and keep things running smoothly.
- Time-block your schedule. By organizing your schedule into time slots, you’ll know beforehand how much time you can devote to a certain task. For instance, you may open your email inbox and see dozens of new messages. Too often, agents get caught up wanting to answer all of them at once. Instead, create an automatic email response and schedule select times during your day to respond in full.
- Set expectations. When working with clients, it’s important that they know what to expect in each interaction with you, whether you’re sending them an email about potential homes, scheduling an open house or showing, or guiding them through the home financing process. If your clients stay well-informed throughout every step of the process, they will be more confident and you can feel more at ease.
- Take a break!Don’t neglect rest. As cliché as it sounds, you have to unplug and give yourself time to relax. Some agents think it’s harmless to just work one more hour or respond to a few more emails, but that can lead to a quick burnout. Resting more can boost your productivity and improve your motivation and creativity.
5 Consejos para ahorrar Tiempo para Agentes de Bienes raíces
Los agentes deben realizar un delicado ejercicio de equilibrio todos los días: planificar visitas y exhibiciones abiertas, comunicarse con sus clientes actuales, generar contactos y mantenerse al día sobre los cambios en el mercado de la vivienda. Pero uno de los mayores desafíos es también uno de los más básicos, no se limita a ningún profesional ni a ninguna industria: la gestión del tiempo.
La administración eficaz del tiempo puede marcar la diferencia entre estar en la cima de su juego y luchar por alcanzar sus objetivos de ventas. Entonces, ya sea que hayas hecho o no las resoluciones de Año Nuevo para tu carrera este año, es probable que tus habilidades de gestión del tiempo puedan usar un poco de pulido.
Siga estos cinco consejos y haga de 2018 su mejor año:
- Comience el día con un plan. En primer lugar, observe su lista de objetivos para el año y determine las medidas a corto y largo plazo que debe tomar para llegar a ellos. Habrá ciertas ocasiones en que surjan emergencias o cambien las prioridades, pero trate de seguir este plan lo más cerca posible. Determine sus tareas más importantes y el tiempo que tomará completarlas.
- Aprende a delegar. Puede ser difícil ceder el control de ciertos aspectos de su negocio, pero puede haber tareas para su equipo o personal administrativo para completar; por ejemplo, enviar materiales de marketing o administrar redes sociales. Solo asegúrate de que todos sepan cuáles son sus tareas y qué plazos espera para que todos puedan estar en sintonía y mantener las cosas funcionando sin problemas.
- Bloquea el tiempo de tu agenda. Al organizar su agenda en intervalos de tiempo, sabrá de antemano cuánto tiempo puede dedicar a una determinada tarea. Por ejemplo, puede abrir su bandeja de entrada de correo electrónico y ver docenas de mensajes nuevos. Con demasiada frecuencia, los agentes quedan atrapados queriendo responder a todos a la vez. En su lugar, cree una respuesta automática por correo electrónico y programe horarios selectos durante el día para responder en su totalidad.
- Establecer expectativas. Al trabajar con clientes, es importante que sepan qué esperar en cada interacción con usted, ya sea que les esté enviando un correo electrónico sobre hogares potenciales, programando una jornada de puertas abiertas o presentación, o guiándolos a través del proceso de financiación de la vivienda. Si sus clientes se mantienen bien informados a lo largo de cada paso del proceso, tendrán más confianza y se sentirán más cómodos.
- Toma un descanso! No descuides el descanso. Por más cliché que suene, debes desconectarte y darte tiempo para relajarte. Algunos agentes piensan que es inofensivo simplemente trabajar una hora más o responder a algunos correos electrónicos más, pero eso puede llevar a un agotamiento rápido. Descansar más puede aumentar su productividad y mejorar su motivación y creatividad.
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